Вам часто приходится работать с повторяющимися данными: списки учеников, предметы, оценки? Узнайте, как это автоматизировать с помощью формул Excel.
Практическое применение в школе
- Подсчёт количества предметов у каждого ученика
- Учёт посещаемости и пропусков занятий
- Формирование свода по успеваемости
- Анализ учебной нагрузки преподавателей
- Создание систематизированных таблиц
Способ 1: Подсчёт количества предметов
Эта формула автоматически нумерует повторяющиеся имена учеников:
=СЧЁТЕСЛИ($A$1:A1; A1)
| Ученик | Номер | Формула |
|---|---|---|
| Иванов А. | 1 | =СЧЁТЕСЛИ($A$1:A1; A1) |
| Петрова М. | 1 | =СЧЁТЕСЛИ($A$1:A2; A2) |
| Иванов А. | 2 | =СЧЁТЕСЛИ($A$1:A3; A3) |
Формула считает, сколько раз имя ученика встречается от первой до текущей строки. При первом появлении - ставит 1, при втором - 2 и так далее.
Способ 2: Подсчёт с дополнительной информацией
Для создания записей вида "Математика (1)", "Физика (2)":
=B1 & " (" & СЧЁТЕСЛИ($A$1:A1; A1) & ")"
Как быстро применить формулу
- Введите формулу в первую ячейку (B1)
- Наведите курсор на правый нижний угол ячейки (появится чёрный крестик)
- Дважды щёлкните - формула автоматически заполнится до конца данных
- Или протяните мышью вниз на нужное количество строк
Заключение
Эти простые приёмы помогут вам сэкономить время при анализе данных.
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях!
