Ярослав Галкин/ 15 мая, 2017/ Блог/ 5 комментариев

Недавно ко мне обратились коллеги из дошкольного образования с просьбой помочь им сформировать шаблон для автоматического расчета показателей мониторинга развития дошкольников. Сам шаблон, который мне дали представляет из себя простую электронную таблицу с перечнем показателей и местом под список воспитанников группы. По каждому показателю необходимо было выбрать три варианта (не сформирован, формируется, сформирован). Проблема состояла как раз в быстром подсчете значений показателей. И к радости работников дошкольного образования такой шаблон формируется достаточно быстро.
Формирование такого шаблона происходит с использование формулы счета с условием:
=COUNTIF(E5:AH5;0)/COUNT(E5:AH5) или =СЧЕТЕСЛИ(E5:AH5;0)/СЧЕТ(E5:AH5)
 
Следует понимать, что любой шаблон должен быть масштабируемым, то есть в любой момент можно нарастить количество показателей или увеличить количество выпускников.
Для этого необходимо знать, что если вы будете добавлять строки или столбцы внутри диапазона задействованного в формуле, то этот диапазон будет автоматически расширяться. Останется только лишь протянуть ячейки с формулами.
Также не стоит забывать и об удобной навигации в шаблоне. Поэтому необходимо осуществить редактирование вида таблицы.
Ну и конечно же можно упростить работу с помощью формул автоматического копирования значений ячеек. Одинаковые поля во всех листах необязательно заполнять заново.
При желании можно расширить шаблон до дошкольного отделения комплекса и снабдить его наглядной диаграммой по суммарным показателям.
Это минимум, что можно сделать с помощью электронных таблиц.
Значок

Мониторинг активности дошкольника 110.11 KB 214 downloads

Шаблон включает автоматизированный расчет %...
P.S. На скриншотах приведен пример работы с первой версией шаблона. Новая версия имеет транспонированный вид:
  • Воспитанники в строках
  • Показатели в столбцах

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

0 0 Оценка
Article Rating

Автор публикации

не в сети 30 минут

Ярослав Галкин

2
Эксперт ЕГЭ, учитель высшей категории.
Комментарии: 16Публикации: 258Регистрация: 01-01-2019
Подписаться
Уведомление о
guest

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

5 Комментарий
старее
новее большинство голосов
Inline Feedbacks
Показать все комментарии
Галкин Ярослав С.
3 лет назад

Попробовал скачать шаблон на компьютер, диаграммы работают. Если Вы говорите об анализе данных Google-таблиц, то такая функция доступна только там. Ей возможно воспользоваться, если Вы сохраните шаблон на свой Google-диск.

0
Ольга Пташкина
3 лет назад

Да, Ярослав, я его скачала. Но в Вашем шаблоне в правом нижнем углу есть "Анализ данных", в скачанном мониторинге его нет.

0
Галкин Ярослав С.
3 лет назад

Добрый день. Шаблон скачивается на компьютер или сохраняется на своем Google диске для его использования.

0
Ольга Пташкина
3 лет назад

Здравствуйте, мне очень понравился шаблон. Показатели я, конечно, бы немного изменила по своему усмотрению. Но шаблон очень удобный. А можно его будет скачать?

0
Анонимный
Анонимный
3 лет назад

Спасибо! Очень полезный материал для работы.

0