Шаблон мониторинга развития воспитанника дошкольного отделения

Недавно ко мне обратились коллеги из дошкольного образования с просьбой помочь им сформировать шаблон для автоматического расчета показателей мониторинга развития дошкольников. Сам шаблон, который мне дали представляет из себя простую электронную таблицу с перечнем показателей и местом под список воспитанников группы. По каждому показателю необходимо было выбрать три варианта (не сформирован, формируется, сформирован). Проблема состояла как раз в быстром подсчете значений показателей. И к радости работников дошкольного образования такой шаблон формируется достаточно быстро.

Формирование такого шаблона происходит с использование формулы счета с условием:
=COUNTIF(E5:AH5;0)/COUNT(E5:AH5) или =СЧЕТЕСЛИ(E5:AH5;0)/СЧЕТ(E5:AH5)
 

 

Следует понимать, что любой шаблон должен быть масштабируемым, то есть в любой момент можно нарастить количество показателей или увеличить количество выпускников.
Для этого необходимо знать, что если вы будете добавлять строки или столбцы внутри диапазона задействованного в формуле, то этот диапазон будет автоматически расширяться. Останется только лишь протянуть ячейки с формулами.
Также не стоит забывать и об удобной навигации в шаблоне. Поэтому необходимо осуществить редактирование вида таблицы.
Ну и конечно же можно упростить работу с помощью формул автоматического копирования значений ячеек. Одинаковые поля во всех листах необязательно заполнять заново.
При желании можно расширить шаблон до дошкольного отделения комплекса и снабдить его наглядной диаграммой по суммарным показателям.
Это минимум, что можно сделать с помощью электронных таблиц.
Icon

Мониторинг активности дошкольника 110.11 KB 178 downloads

Шаблон включает автоматизированный...
P.S. На скриншотах приведен пример работы с первой версией шаблона. Новая версия имеет транспонированный вид:
  • Воспитанники в строках
  • Показатели в столбцах

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оставьте комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован.

 необходимо принять правила конфиденциальности

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

5 комментариев “Шаблон мониторинга развития воспитанника дошкольного отделения”

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: