Шаблон мониторинга развития воспитанника дошкольного отделения

Недавно ко мне обратились коллеги из дошкольного образования с просьбой помочь им сформировать шаблон для автоматического расчета показателей мониторинга развития дошкольников. Сам шаблон, который мне дали представляет из себя простую электронную таблицу с перечнем показателей и местом под список воспитанников группы. По каждому показателю необходимо было выбрать три варианта (не сформирован, формируется, сформирован). Проблема состояла как раз в быстром подсчете значений показателей. И к радости работников дошкольного образования такой шаблон формируется достаточно быстро.

Формирование такого шаблона происходит с использование формулы счета с условием:
=COUNTIF(E5:AH5;0)/COUNT(E5:AH5) или =СЧЕТЕСЛИ(E5:AH5;0)/СЧЕТ(E5:AH5)
 

 

Следует понимать, что любой шаблон должен быть масштабируемым, то есть в любой момент можно нарастить количество показателей или увеличить количество выпускников.
Для этого необходимо знать, что если вы будете добавлять строки или столбцы внутри диапазона задействованного в формуле, то этот диапазон будет автоматически расширяться. Останется только лишь протянуть ячейки с формулами.
Также не стоит забывать и об удобной навигации в шаблоне. Поэтому необходимо осуществить редактирование вида таблицы.
Ну и конечно же можно упростить работу с помощью формул автоматического копирования значений ячеек. Одинаковые поля во всех листах необязательно заполнять заново.
При желании можно расширить шаблон до дошкольного отделения комплекса и снабдить его наглядной диаграммой по суммарным показателям.
Это минимум, что можно сделать с помощью электронных таблиц.
P.S. На скриншотах приведен пример работы с первой версией шаблона. Новая версия имеет транспонированный вид:
  • Воспитанники в строках
  • Показатели в столбцах

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

5
Оставить комментарий

avatar
5 Цепочка комментария
0 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
1 Авторы комментариев
АнонимныйОльга ПташкинаГалкин Ярослав С. Авторы недавних комментариев

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

  Подписаться  
Уведомление о
Галкин Ярослав С.
Гость
Галкин Ярослав С.

Попробовал скачать шаблон на компьютер, диаграммы работают. Если Вы говорите об анализе данных Google-таблиц, то такая функция доступна только там. Ей возможно воспользоваться, если Вы сохраните шаблон на свой Google-диск.

Ольга Пташкина
Гость
Ольга Пташкина

Да, Ярослав, я его скачала. Но в Вашем шаблоне в правом нижнем углу есть "Анализ данных", в скачанном мониторинге его нет.

Галкин Ярослав С.
Гость
Галкин Ярослав С.

Добрый день. Шаблон скачивается на компьютер или сохраняется на своем Google диске для его использования.

Ольга Пташкина
Гость
Ольга Пташкина

Здравствуйте, мне очень понравился шаблон. Показатели я, конечно, бы немного изменила по своему усмотрению. Но шаблон очень удобный. А можно его будет скачать?

Анонимный
Гость
Анонимный

Спасибо! Очень полезный материал для работы.

ru Russian
X

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: